Declareren - FAQ Interreg VI

Declareren

• Welke kostensoort moet ik kiezen?

  In het programmareglement staat beschreven welke kosten thuishoren in de verschillende kostenrubrieken. Je kunt in volgende kostenrubrieken declareren: 

  •  Voorbereidingskosten 
  • Personeelskosten 
  • Externe kosten: Externe kosten en expertise 
  • Uitrusting Infrastructuur en bouwwerken 

  Raadpleeg het Programmareglement per rubriek voor meer detail. Het e-loket biedt automatisch enkel die rubrieken aan die je in je kostenplan hebt voorzien. Toepasselijke forfaits worden automatisch verrekend en declareer je dus niet apart. 

• Hoe verloopt het declaratieproces?

  Je maakt als partner declaraties aan in het e-loket. Je kiest voor de juiste kostenrubriek en vult de gevraagde velden van het formulier in. Je slaat je declaratie op, voegt bijlagen toe en dient de declaratie in bij de PV. Na validatie door de PV gaat de declaratie door naar Interreg voor controle. Zowel de eerstelijnscontroleur als het Secretariaat kijken de kosten na. Na goedkeuring door de eerstelijnscontroleur en het Secretariaat (samen Interreg) is je declaratie klaar voor uitbetaling. 

• Wanneer is mijn kost “gedeclareerd”?

  Je declaratie is pas formeel ingediend nadat deze door de PV aan Interreg is doorgezet!  

  Let dus goed op dat je declaraties niet laat hangen in de status In opmaak of dat je als PV niet uit het oog verliest declaraties tijdig door te zetten. 

   

• Is er nog een declaratietermijn?

  Er geldt nog steeds een declaratietermijn van 6 maanden: je moet je kosten binnen de 6 maanden na betaling declareren bij Interreg.  

  In beginsel is geen sanctie voorzien bij laattijdige declaratie. Let wel: het programma zal deze termijnen monitoren en kan opnieuw harde deadlines (inclusief sancties) opleggen. 

• Hoe snel word ik uitbetaald?

  Het programma beschikt over 80 dagen om jouw gedeclareerde kost uit te betalen. We tellen vanaf de declaratiedatum, dat wil zeggen vanaf validatie door PV. 

  Let op: declaraties die onvoldoende of foute gegevens bevatten, verkeerde of ontbrekende bewijslast hebben of andere onduidelijkheden bevatten, zullen door Interreg worden teruggezet of Afgekeurd.  

  Daarmee begint de termijn pas opnieuw te lopen na herindiening of herdeclaratie. 

• Ik wil meer details over declareren via het e-loket

  Lees zeker de FAQs e-loket na, onderdeel Declaraties. 

• Wat zijn subsidiabele kosten?

  Wanneer je externe kosten voorziet in je kostenplan, kun je in het e-loket een aankoopplan invullen. Je maakt er dossiers per aankoop.  

   Heb je geen externe kosten of werk je met het 40% forfait? Dan moet je geen aankoopplan invullen.  

• Wat is het verschil tussen reële kosten en vereenvoudigde kostenopties?

  Het aankoopplan is vanaf fase Aanvraag beschikbaar. Je geeft hierin aan welke aankopen je plant in het kader van je project, zodat het programma je zo gericht mogelijk kan adviseren. Het invullen van het aankoopplan is in deze fase (aanvraag) niet verplicht, maar wel warm aanbevolen. Geplande aankopen kan je doorlopend aanvullen in het aankoopplan, ook wanneer je project al in uitvoering is.   

  Is je project in uitvoering en wil je kosten van een aankoop declareren waarvoor een dossier overheidsopdrachten, aanbestedingen of marktconformiteit nodig is? Dan vul je deze gegevens ook in in dit aankoopplan, door je aankoop op “uitgevoerd” te zetten of door een nieuwe aankoop aan te maken. Het e-loket biedt je automatisch het juiste formulier aan.